Bienvenue sur les pages du Ministère fédéral des Affaires étrangères

Visa d'Affaires pour foires et expositions

Article

Vous avez l'intention de visiter une foire où une exposition ?

Afin d'accélérer la procédure au guichet visa, vous êtes priés de présenter les documents exactement dans le même ordre, comme indiqué ci-dessous:

Documents demandés

Instructions complémentaires

- documents personnels et de situation familiale

- original de l'acte de naissance et une copie

- le cas echéant, l'original de l'acte de mariage et une copie

- le cas echéant, l'original de l'acte de naissance de chaque enfant et une copie

- un formulaire de demande

- Signé par le demandeur

- Complètement rempli à la machine ou en ligne

- 2 photos d'identité récentes

- Pas plus de six mois

- Les photos tirées à partir de l'ordinateur ne sont pas acceptées

Voir informations complémentaires sur les photos
Information sur les photos PDF / 1 MB

- Passeport valide

- Le passeport doit être valide au moins jusqu'à trois mois après l'expiration du visa demandé

- Veuillez soumettre des copies des pages 1-4 et des visas Schengen antérieurs ainsi que des visas pour les USA, le Canada ou le Royaume-Uni

- Anciens passeports

- Présenter, le cas échéant

- Liste nominative de vos proches à l'exterieur

- Liste nominative des proches vivant à l'extérieur, s'il y a lieu

- Listes des enfants

Voir et télécharger
Liste des enfants et des proches PDF / 27 KB

- Questionnaire sur la sécurité

Voir et télécharger
Questionnaire de sécurité PDF / 444 KB

- Assurance-maladie valide

- Prière de présenter l'original et une copie

- L'original doit être signé

- Prière de vous assurer que votre assurance couvre tous les États Schengen (et pas seulement la RFA) et qu'elle couvre toute la période de séjour demandée

- Documentation à titre d'exposant

- Copies de la confirmation de l'espace, de la facture de l'espace et de la preuve de paiement à l'organisateur du salon (obligatoire même si elle est appliquée à travers le TDAP)

- La preuve de réservation d'hôtel

- Lettre d'invitation de l'organisateur du salon

- Pas nécessaire pour les exposants inscrits

- Documents à titre de visiteur d'une foire

- Billet d'entrée et d'accès aux stands pour visiteurs

Si l'achat des billets à l'avance n'est pas possible, produire la confirmation par l'organisateur que votre billet de visiteur sera disponible dès votre arrivée au parc des expositions.

- Lettre de références d'affaires

- Un ordre de mission établi par votre entreprise / employeur

- Définissant votre position et rang au sein de l'entreprise

- Indiquant votre ancienneté dans l'entreprise

- Précision de l'objet de votre voyage

- Dans le cas d'un travailleur autonome, une lettre de motivation indiquant les détails vous concernant, ainsi que votre entreprise et le but de la visite

- Documentation des activités commerciales

- Avec votre partenaire allemand et/ou partenaire de l'UE (le cas échéant)

- Lettre de recommandation / certificat:

- Émis par une chambre de commerce et d'industrie ou d'une association professionnelle assimilée,

- Prière de produire la lettre à l'original et une copie. Cette lettre doit comporter l'adresse complète et le nom de votre partenaire. Elle doit aussi porter la signature du partenaire l'ayant établie.

- La preuve de votre situation financière

- P.ex: bulletins de salaire, des extraits de votre compte bancaire couvrant les six derniers mois, etc...

- La preuve de possession de biens et de titres, p. ex. un bien immobilier - le cas échéant

- Délai de traitement du dossier

- 14 jours ouvrables

- Frais de Visa

- Visa Schengen /visa de courte durée (cat. « C ») : 80 € (payables en MRU)

- Sont exemptés de frais de visa:

- Les demandeurs âgés de moins de 6 ans

- Les conjoints de citoyens de l'UE

Autres contenus

Vous pouvez télécharger la liste des documents demandés pour un visa d'affaires pour foires et expositions.

Le délai de traitement de votre dossier est de 14 jours ouvrables.

Les demandes de visa peuvent être présentées des semaines avant la date du voyage. Les dates de validité de la vignette visa seront en fonction des dates que par l'application et de l'assurance-maladie de voyage.

Les conjoints (non impliqués dans l'entreprise) qui accompagnent leurs partenaires lors d'un voyage d'affaires / d'une foire commerciale doivent remplir les mêmes exigences que pour un demandeur d'un visa touriste.

Les passeports peuvent être retirés après la soumission de la demande de voyages vers les pays autres que les États Schengen pendant la durée du traitement.

Les démarches de visa n'induisent aucuns frais supplémentaires en dehors des frais de visa qui sont applicables. Cette fiche d'informations est gratuite.

Les demandes de visa des mineurs doivent inclure le consentement écrit de leurs parents ou de ceux ayant la tutelle ou l'autorité légale à leur égard.

Bien que les informations publiées sur ce site web ont été élaborées avec le plus grand soin, nous déclinons toute responsabilité pour les inexactitudes et imperfections qu'il pourrait contenir.

Retour en haut de page